易格Excel服务器作为销售业务管理系统

某工厂的销售业务负责原油、成品油、液化石油气、重油、甲醇、聚丙烯等产品的销售。以前这个工厂的公路销售、铁路运输、销售结算等业务工作的流程主要是通过Excel表格一步一步手工流转完成，每一步都环环相扣。

参与者填写数据、审核并签字确认。当一个处理器完成了他对应的部分，另一个处理器就可以继续处理，这些都需要手动交给对应的下一个处理器。不仅不方便，而且表格可能会丢失或延迟。事后处理结果仅以文档形式归档，不利于快速查询和自动统计生成报表，管理人员无法很好地跟踪业务流程的执行情况。为了更好地管理工厂的整个销售过程，增强业务流程的监控性和透明度，提高工作效率，更方便快捷地服务客户，把管理水平提高到一个新的水平。某厂里的销售管理和业务人员选择了易格Excel服务器软件。依靠自己的力量，经过业务人员几个月的精心设计，覆盖工厂销售业务全流程的“销售运营管理系统”在全厂各业务部门试运行。

运营管理系统试运行以来，为该厂的铁路发运和销售结算业务提供了极大的便利。具体表现在以下几个方面：

(1)提高工作效率，缩短销售、运营各环节的工作时间。运营管理系统投入使用以来，从大车装车到物流配送到最终结算的全流程时间从过去最快5-7天缩短到现在的3天。并且每个环节都有控制，能发现错误的环节，为及时纠错赢得时间。

(2)标准化的客户信息管理。安排计划时自动屏蔽信誉不好的客户。

(3)实现生产数据的远程上报和生产管理的远程监控。

(4)实现了每笔运费的明细管理，每月清算运费差额，彻底解决了运费资金管理的瓶颈，保证了公司的资金安全。

(5)减少重复数据录入，避免数据错误，减少录入工作量。

(6)提高销售和运营各环节的工作效率，合理分配工作量，减少重复工作。

(7)实现月度销售作业计划的自动对账。以前需要把相关部门集合在一起，各个部门提供资料，然后汇总，最后对照方案进行对账。现在通过系统自动生成各种相关数据，随时进行对账。整个过程只需要几秒钟。时间大大节省，数据准确。

(8)自动生成各类统计报表，方便实时查询。比如销量、产品库存、价格等等。

(9)运营计划，系统提供自动检查当前客户余额的功能，自动冻结余额不足的单位，防止计划安排错误。填写销售计划作业单前，不需要向财务部门核对客户余额。

(10)各种结算凭证不需要像以前一样手工填写，而是直接由系统生成。

(11)自动查询各条铁路的到达运费。有时候相关部门需要了解产品发往全国各站的运费率，通过系统可以随时查到运费率。

(12)系统中增加了许多错误提示功能(信息),以防止操作员因疏忽而输入数据错误。

(13)客户资金余额实时查询。过去，销售人员需要向财务部门询问客户在公司账户上的余额，以确定是否足以支付下一笔费用，这既费时又费力。通过易格Excel服务器系统，销售人员可以随时查询客户在系统中的余额，方便省时。